많은 회사의 채용 담당자들은 채용 의뢰 시 구인의뢰서를 잘 준비하지 못하는 경우가 종종 있다. 이는 회사와 헤드헌터 모두에게 손해가 되는 일이다. 물론 인사부서의 업무가 바쁘고 빠르게 일을 진행하고 싶은 의욕 때문이겠지만 그것이 채용을 얼마나 지연시키는지는 많은 사례에서 볼 수 있다. 헤드헌터 입장에서는 고객사의 인사 담당자에게 정식 구인의뢰서를 주기 전에는 업무를 진행 할 수 없다라고 당당하게 말을 해야 함에도 불구하고, 실전에서는 종종 그렇게 요구를 하지 못하
는 경우가 너무도 많이 발생한다. 최근에는 업무 분야가 너무도 다양하기 때문에 현업에서 요구하는 채용 인력규격에 대해 인사부서에서 기술적으로 알지 못하는 경우가 거의 대부분이기 때문에 구인의뢰서가 더욱 필요하다.

“ 일할만한 반도체 공정기술 엔지니어 급합니다. “
일 할 만한 엔지니어 ? 사원 급인지 대리 급인지 과장 급인지를 먼저 판단해야 되며, 반도체 공정기술의 종류만 해도 수십 가지가 넘는데 원하는 분야가 정확히 어느 분야인지를 또 한 알아야 한다. 또한 공정기술에는 순수 프로세스 엔지니어링 분야와 반도체 설비분야가 구분되어 있기 때문에 전화상으로 들려오는 말 한마디를 가지고 핵심인력을 찾는다는 것은 거의 불가능한 일이다.

반도체를 10년 이상 경험한 전문 헤드헌터가 인사 담당자에게 반도체 어느 공정의 어떤 엔지니어가 필요 한 건지 구체적으로 알려달라고 질문을 하면 오히려 당황을 하는 경우가 있다. 아니 다른 헤드헌터는 그렇게 이야기를 하면 더 이상의 질문이 없는데 당신 혹시 실력이 없는 헤드헌터 아닌가라는 오해를 받는 경우도 종종 있다. 이런 경우 일의 추진이 안 된다. 시간만 소비를 하게 된다. 전문가의 눈으로 1시간이면 DB에서 적합한 인력을 찾아 낼 수 있는데도 스펙의 애매모호 함으로 인해 10시간이상의 시간을 소비하고서도 결국엔 적임자를 찾아 내지 못하는 경우가 많다.
그렇게 되면 회사도 헤드헌터도 모두 손해다. 회사는 적임자를 제때 채용하지 못해 시회손실이 발생하고, 헤드헌터 또한 시간만 소비한 꼴이 되는 것이다. 따라서 구인의뢰서는 회사도 인사부서에도 헤드헌터에도 꼭 필요한 서류이기 때문에 실제 작성을 하는 현업부서에서 정확하게 작성을 해야 한다. 현업에서는 기술적인 스펙을 정확히 작성을 하고 인사 부서에서는 기타 채용에 관련된 연봉수준이나 복리후생 조건에 대해서 정확히 기록을 해줘야 한다.
“ 5년차에서 8년차 사이 대리급 인력으로 전자,전기,반도체,화공을 전공한 학사이상으로 반도체 Diffusion 공정기술엔지니어” 정도는 되야
기술적인 요구 스펙이 된다